17/10/2021

financial-pro.ru

Новости инвестиций и финансов

Как составить бизнес-план: пошаговая инструкция и готовые примеры

Как составить бизнес-план с нуля: полное руководство с примерами

Что входит в бизнес-план

Привет, дорогие читатели!

Стоимость бизнес-плана у специалистов – 50 000 рублей. Где взять столько денег, если вы студент, пенсионер или мама в декрете? Вы не разбираетесь в экономике и никогда не видели этот документ вживую. Вы можете сэкономить деньги, прочитав эту статью. Вы узнаете, как составить бизнес-план с нуля. А стойких читателей в конце ждет бонус – образцы для скачивания.

Что такое бизнес-план

Бизнес-план – это детальное описание проекта. Сколько денег нужно для начала, когда дело окупится, возможные риски. Он дает понять, стоит ли идея выделки или ее место в мусорном баке.

Подготовка начинается с подробных ответов на 3 вопроса:

  1. Что у вас есть сейчас и кто вы такой? Признаваться надо даже в том, что вы кассир или уборщик. Осознайте, каких знаний, навыков не хватает. Сколько сейчас у вас денег на открытие своего бизнеса, есть ли влиятельные знакомые и т. д. Приукрашивание действительности только навредит.
  2. К чему вы хотите прийти? Ответ из серии “Я миллионер” отбрасываем. Вы должны написать, какую прибыль ждете от предприятия, сколько единиц товаров/услуг продается ежедневно, какое место на рынке займете и т. п.
  3. Какие действия помогут дойти до конечной точки? Можно написать крупные шаги, а затем разбить их на мелкие. У Маши хорошо получается вязать свитера. Она уже сделала 30 штук. Куда двигаться дальше? Первый шаг – выставить товары в Инстаграме. Нужно найти фотографа, сделать фото, придумать описание, загрузить все в интернет.

Домохозяйкам, женщинам в декрете тяжелее всего пробиться. Но это только кажется. Есть 5 идей бизнеса на дому для женщин с вложениями до 50 000 рублей.

Зачем и кому он нужен

Кто потребует от вас бизнес-план:

  1. Банк. Помимо залога и поручителей, ему нужны дополнительные гарантии. Если вы просто скажете, что хотите торговать iPhone, вас отправят куда подальше. А вот придете с четким планом (сколько денег понадобится, когда начнет капать первая прибыль), и вам с радушием выдадут кредит.
  2. Сотрудники. Они хотят знать перспективы карьерного роста, а также не развалится ли компания за первый месяц. Показывать весь план необязательно. Достаточно общих сведений. Пока у организации нет репутации, нужно добиться доверия людей. Иначе с чего бы таланту идти к вам, если ему предложили место в корпорации Samsung.
  3. Вы. Даже книги редко пишут импровизируя. В этом случае бизнес-план – это пошаговая инструкция, которая говорит, что делать сегодня для достижения желаемого.

Делать один бизнес-план для всех – гиблое дело. При составлении нужно отталкиваться, для кого вы пишете. Здесь всего 2 варианта:

  1. Внутренний. Не выходит за пределы организации. Делаем акцент на расходах, бюджете, объеме производства, имуществе. Прописываем и наихудшую ситуацию, в которую может попасть предприятие.
  2. Внешний. Создается для чиновников, инвесторов, банков. Цель: произвести впечатление и выпросить деньги. Статистику, расчеты подкрепляем фактами. Диаграммы, фото приветствуются.

Занимаемся SWOT-анализом

Пора озвучить возможности вслух. Что сделаете сами, без чего можете обойтись, сколько денег нужно.

  • strengths (сильные стороны) – востребованность, отсутствие сезонности, минимум вложений;
  • weakness (слабые места) – высокая конкуренция, неграмотные специалисты могут навредить клиентам;
  • opportunities (возможности) – что можете дать;
  • threats (угрозы/риски) – клиенты предпочтут ходить в привычные места, не понравится сервис, цены.

Анализ можно подготовить за полчаса. Но лучше не спешить и расписать каждый пункт детально.

Как сделать SWOT-анализ

SWOT-анализ на примере салона оптики:

  1. Сильные стороны. Наценка, которая поможет окупить вложения за полгода. Открыть салон можно уже через 3 месяца. Не требуется большое помещение, достаточно 30–40 кв. м.
  2. Слабые места. Давление конкуренции. Цены могут не понравиться покупателям.
  3. Возможности. Ежемесячный оборот в 1 500 000 рублей будет достигнут через 7 месяцев. Размещение торговой точки в оживленном месте рядом с больницей привлечет много людей. Государственная программа “Здоровое население” выдает субсидии.
  4. Угрозы и риски. Спад продаж под давлением кризиса. Затягивание сроков из-за проблем с подготовкой документов. Можно не угадать с желанием клиентов. Из-за этого невостребованный товар будет лежать на полках, а прибыль сократится.

Когда закончите со SWOT-анализом, можно переходить к составлению бизнес-плана.

Как составить план: структура с примерами

Одного универсального шаблона под все виды бизнес-проектов нет. Но есть структура и образцы, от которых можно отталкиваться. Я дам пример реального бизнес-плана, чтобы вы поняли, как это работает. Он подойдет для индивидуальных предпринимателей, акционерных обществ, кооперативов, холдингов.

Рекомендации

Чтобы бизнес-план работал, нужно придерживаться следующих требований:

  • объем – 20–30 страниц;
  • использовать информацию из достоверных источников;
  • все разделы должны быть взаимосвязаны друг с другом;
  • цены должны быть реалистичными и рассчитаны на основе себестоимости и конкурентного анализа;
  • условия возврата денег банкам, инвесторам нужно четко прописать.

Титульная страница

Титульный лист – это то, с чего стоит начать. От его оформления и содержания зависит, захотят ли люди сотрудничать, давать деньги.

Что должно быть:

  • название компании с контактами, адресом;
  • Ф. И. О. владельца;
  • кто и когда сделал бизнес-план;
  • значимые финансовые показатели – предполагаемая прибыль, окупаемость, размер инвестиций (необязательно).

Оформление бизнес-плана

Меморандум конфиденциальности

Документ, запрещающий копировать, использовать, давать другим бизнес-план без разрешения автора. Он защищает вашу идею от кражи, поэтому обязательно добавьте его.

Соблюдение конфиденциальности

Резюме

Краткое описание проекта. По этим первым двум страницам инвесторы решают, вкладывать средства или нет.

  1. Цель проекта. Что и где вы собираетесь открывать.
  2. Миссия. Какие задачи будет решать проект.
  3. Преимущества.
  4. Целевая аудитория.
  5. Сколько денег нужно, чтобы открыть свое дело. Когда проект окупится.
  6. Возможные риски. Можно не писать или набросать в общих чертах.

Много думать не придется, если уже делали SWOT-анализ со мной.

На примере кадрового агентства:

  1. Цель. Открыть кадровое агентство в городе с населением 1 000 000 человек.
  2. Миссия. Трудоустройство людей, поиск высококвалифицированных сотрудников для компаний.
  3. Преимущества. Кадровое агентство – перспективное направление. Почти все организации пользуются услугами рекрутеров, чтобы найти сотрудников. На первом этапе (6–12 месяцев) не требуется больших вложений. Управлять агентством можно удаленно на дому. Не нужно арендовать/покупать большое помещение.
  4. Целевая аудитория. Платежеспособные клиенты – это малые и средние предприятия, которым нужны сотрудники в офис или удаленно.
  5. Сколько необходимо средств. На открытие агентства необходимо 320 000 рублей. Сюда входит: аренда помещения 20 кв. м (21 000 рублей в месяц), закупка офисной техники (35 % от инвестиций), наем 3 помощников, подписка на региональную базу данных работодателей и соискателей.
  6. Срок окупаемости. Выход на плановый объем прибыли ожидается через 10 месяцев после открытия. Годовой доход – 893 000 рублей, а месячный – 153 000 рублей через 9–10 месяцев после запуска проекта. Рентабельность в первой год – 35 %.
  7. Возможные риски. Люди предпочтут знаменитых конкурентов. Решение: формирование собственной клиентской базы, подключение конкурентных преимуществ: оперативность работы, система лояльности, цена ниже на 3–5 %.

Опирайтесь на факты и цифры. Уложитесь в 1-2 страницы. При прочтении оно должно заражать вашей идеей, рисовать перспективы в голове.

Если сложно ломать барьер в голове “Бизнес – это не для меня. Где я возьму денег?!”, советую попробовать бизнес-идеи с минимальными вложениями.

В этом разделе мы будем писать о том, ради чего вообще захотели стать бизнесменами. Деньги – да. Но за воздух их же не получишь. Поэтому целью мы делаем товары/услуги или деятельность. В описании не забудьте про следующие детали:

  1. Технологические процессы. Схема производства. Достаточно разбить все по пунктам, состоящим из 3–5 предложений. Можно добавить инфографику. Детальное описание оставьте для специального буклета.
  2. Выгоды потребителей, подкрепленные доказательствами.
  3. Уникальность. Особенность, за которой к вам придут покупатели. Новая технология, низкие цены, ускоренная доставка и т. д.
  4. Перспективы развития. Каким вы видите предприятие через год после открытия, через 5 лет. Что вы намерены сделать для этого.
  5. Патенты, авторские права. Они убедят банки, инвесторов в уникальности стартапа.

Этот раздел на примере выращивания зелени в теплицах:

  1. Технологический процесс. Построим 2 теплицы общей площадью 50 кв. м. Рассаду будем закупать у оптовиков с 15-процентной скидкой. Для полива установим оросительное оборудование. Высадка рассады, прищипывание, удобрение, сбор урожая делаем вручную. Урожай получим через 40–50 дней после посадки.
  2. Почему потребители пойдут к нам. Уникальность. Зелень из первой теплицы мы будем отправлять в магазины. А вот во вторую покупатели будут сами приходить и брать. Люди хотят видеть, в каких условиях растут овощи, которые они покупают. Мы дадим им эту возможность. Горожанам мы также разрешим поухаживать за растениями под присмотром наших сотрудников.
  3. Перспективы развития. Мы начнем с 2 теплиц 50 кв. м. Будем получать до 4 кг урожая с каждого квадратного метра. Через год, когда дело окупится, мы планируем поставить еще 3 теплицы, нанять 10 сотрудников и открыть 3 торговые точки.
  4. Патенты, авторские права. Мы вывели новый сорт лука, который дольше остается свежим и не желтеет.

Четкость здесь – это оружие убеждения сомневающихся инвесторов и банкиров. Палите цифры и разработки. Покажите, что вы серьезно относитесь к делу и доверяете своим спонсорам.

Анализ отрасли

Узнайте, кто чем дышит в вашей отрасли – сделайте анализ конкурентов. Для этого не нужно отправлять шпиона. Хватит официальных источников. Сильно вдаваться в маркетинговые дебри не буду. На это уйдет часа 2, и вы заскучаете. Расскажу о важных моментах и о том, что должно быть в разделе.

Пример анализа сельскохозяйственной продукции за 2013–2015 годы

Какие показатели необходимо включить:

  • объем рынка – количество продукции, которое могут купить за конкретное время;
  • определение целевой аудитории, примерное измерение численности, деление на группы по социальным, демографическим признакам;
  • влияние экономики, политики, законов, экологии;
  • анализ конкурентов – объем производства и сбыта, технологии, фишки;
  • изучение цен;
  • какая реклама лучше работает в этой сфере.

Рассмотрим на примере выращивания лука, огурцов, помидоров.

  • Объем рынка. За вторую половину 2019 года собрано 15,6 тонны огурцов, 11,3 тонны помидоров и 17,4 тонны лука. Распродано 97,3 %. Остальное испортилось и было утилизировано.
  • Потребители. Поклонники ЗОЖ, мамы (готовят для семьи), бабушки.
  • Влияние политики, экономики, законов. В августе 2019 года запретили привозить овощи и фрукты из Америки, Австралии, Канады, Европы и Норвегии. Отечественную сельскохозяйственную продукцию стали покупать больше. Налог на теплицу вредит и помогает. Любители отказались выращивать овощи для себя из-за НДС и стали покупать. Но это дополнительные расходы для владельцев малого бизнеса.
  • Анализ конкурентов. В городе существует 3 крупных тепличных комбината с объемом производства: “Южный” – 4,3 тонны, “Зеленый” – 5,1 тонны, “Приморский” – 3,12 тонны. Кроме них, есть индивидуальные предприниматели с 2–7 теплицами. Основная технология: выращивание на высоте от земли, капельный полив.
  • Цены. На стоимость влияет сезонность. Летом овощи дешевле на 7–23 %.
КтоЧтоОптовая цена, руб./кг
ЮжныйПомидоры45
Огурцы43,4
Лук19,15
ЗеленыйПомидоры44,3
Огурцы40,11
Лук17,8
ПриморскийПомидоры42,33
Огурцы39,6
Лук16,9
Индивидуальные предпринимателиПомидоры34,1–44,7
Огурцы39,1–45
Лук18,9–15,31
  • Какая реклама работает лучше. Тип продвижения нужно подбирать под целевую аудиторию. Мы работаем с несколькими сегментами потребителей. С пенсионерами лучше сработает ТВ-реклама, с молодежью – баннеры в соцсетях.

Возможности предприятия в рамках отрасли

Показывает, что может ваша компания и чего добьется.

В этот раздел входят следующие пункты:

  1. Список услуг и товаров.
  2. Направление деятельности.
  3. Краткий обзор финансового состояния.
  4. Данные о собственности организации с адресом.
  5. Особенности. В случае с выращиванием овощей – это сезонность.

Для частного семейного предприятия по выращиванию свиней этот раздел выглядит так:

  1. Товары/услуги. Продажа свиней весом 80–100 кг старше 5 месяцев на мясо.
  2. Направление деятельности. Фермерское хозяйство. Разведение и продажа свиней.
  3. Финансовые показатели. Стартовые вложения – 5 000 000 руб. Закупка оборудования – до 3 000 000 руб. Окупится через 45–47 месяцев.
  4. Имущество организации. В собственности находится земля 5 га и 2 деревянных помещения для свиней (200 кв. м). Адрес: Свердловская область, Краснопольский район, станица Лужская, улица Ленина, 93.
  5. Особенности. Свиньи отличаются плодовитостью, но для их содержания нужен обогрев помещения. Нужно позаботиться о транспортировке кормов.

Информация о товаре или услуге

Описываем товар во всех подробностях. Желательно добавить фото.

Как стоит написать:

  1. Название. Гостиница для животных “Четвероногий друг”.
  2. Как пользоваться. Гостиница на 43 места. Необходимо позвонить, написать в WhatsApp и забронировать место. Свободных мест может не остаться.
  3. Какие проблемы решает. Перечислите выгоды покупателя. Временное размещение и уход за питомцами, когда хозяевам надо срочно уехать и не с кем их оставить.
  4. Перечисление характеристик. Двухэтажное здание со двором, разделенное на несколько зон. На первом этаже заселяем собак. На втором – кошек и мелких животных (грызунов, лягушек, рыбок). Во дворе есть вольеры для собак. Клиент может выбрать, где разместить собаку: в доме или во дворе.
  5. Преимущества. Ежедневно мы отправляем фото животных хозяевам. Не нужно переживать о том, в каких условиях содержится любимец и хорошо ли он себя чувствует. Кроме платных, есть бесплатные услуги: чистка глаз, ушей, выгуливание, расчесывание.
  6. Авторские права, патенты. У нас работают люди с ветеринарным образованием, которые любят животных. Мы уже проверили их на психологическую устойчивость.
  7. Лицензия, права, которые нужно получить. Необходимо зарегистрировать ИП. Получить разрешение от пожарной инспекции.
  8. Сертификаты качества. Санитарно-эпидемиологическое заключение.
  9. Как влияет на здоровье и окружающую среду. Все отходы, которые производят животные, и хлам вывозим на свалки. Вольеры чистим 3 раза в день. Обеспечиваем всем необходимым питомцев. Территория отгорожена, поэтому прохожих животные не беспокоят.
  10. Поставка. Корм и гигиенические средства поставляются от фирм “Экопит” 2 раза в неделю. Товарный знак одобрен ветеринарами, имеет сертификат качества и заключение от санитарной службы.
  11. Есть ли гарантия и как ее получить. Животные находятся под присмотром ветеринара круглосуточно. В случае возникновения несчастного случая мы гарантируем выплатить компенсацию – от 50 000 до 100 000 руб.

Маркетинговый план

Чтобы самостоятельно правильно сделать маркетинговый план, необходимо рассчитать аппетиты потребителей. Подумайте, как подогреть желание у них акциями, колебанием цен, повышением качества.

Типовой маркетинговый план включает в себя:

  1. Описание целевой аудитории. Возраст, пол, уровень достатка, живут в городе или селе и т. д.
  2. Конкурентоспособность товара/услуги. Чем вы лучше других. Например, в вашей гостинице для животных 2 раза высылают фото питомцев хозяевам для их спокойствия.
  3. Возможности реализации. Как, где и с помощью чего собираетесь продавать. Например, вы храните вещи дома, а продаете через интернет-магазин. Доставляете через курьерскую службу. Как постоянному клиенту они дали вам 15-процентную скидку. Когда прибыль увеличится на 27 %, вы купите машину и наймете сотрудника для доставки.
  4. Путь товара от производства до покупки. Блокноты ручной работы изготавливаются дома в комнате-мастерской. Вы их фотографируете. Размещаете в интернет-магазине, Instagram. Запускаете рекламу в соцсетях, поисковых системах. Покупатель задает вопросы, заказывает. Вы упаковываете товар, отправляете почтой (другой город), курьерской службой или привозите сами.
  5. В какой форме продаете. Блокноты форматов A4 и A5 находятся в упаковочной бумаге, лежат в пакете.
  6. Методы привлечения клиентов. Размещение рекламы в сообществах соцсетей про личные дневники, учебу, мотивацию, женские штучки. Контекстная реклама по запросам: как вести ежедневник, идеи для личного дневника, мотивация для учебы.
  7. Способы повышения спроса. При покупке 2 блокнотов дарить 2 гелевые ручки. Заливать видео на YouTube вроде “10 идей, что писать в блокноте” и т. д.

Объедините в своем плане 3 вещи: цену, рентабельность и качество.

Описание производства

Пишем про этапы, способы и особенности производства. В плане необходимо ответить на вопросы:

  1. Есть ли оригинальные, уникальные инженерные решения?
  2. Насколько хорошо организована поставка ресурсов? Как часто? Какого они качества?
  3. Почему выбрали именно эту технологию производства? Можно ли ее заменить на более рентабельную?
  4. Нужно ли покупать, арендовать дополнительное помещение?
  5. Сколько сотрудников требуется? Что они должны уметь?
  6. Чем можете доказать, что продукт безвреден для окружающей среды?
  7. В какой ситуации и сколько дополнительного сырья вам может потребоваться?
  8. Кто ваши поставщики, субподрядчики? На каких условиях вы сотрудничаете?
  9. Какова себестоимость каждого продукта? Рассчитайте и укажите.
  10. Каков размер ваших текущих и будущих расходов?
  11. Как вы рассчитали себестоимость товаров? По каким показателям?

Организационный план

Содержание зависит от формы управления: кооператив, частная фирма, государственное предприятие, холдинг и т. д. Для муниципальных образований расписывают систему управления, рамки вмешательства начальства в рабочий процесс.

В случае с акционерным обществом нужно указать размер долей акционеров.

  1. Форма управления: ИП, ОАО, АО (укажите органы управления, состав учредителей с их правами и обязанностями).
  2. Организационная структура. Сколько отделов, кто их руководитель, как ведется контроль за работой сотрудников.
  3. Штат. Специалисты с каким образованием и качеством нужны. Сколько вы готовы им платить и как будете поощрять за хорошую работу.

Финансы

Раздел резюмирует предыдущие в деньгах. Цифры берем не с потолка, а считаем затраты, возможную прибыль с каждой страницы. Ошибка на одной странице приведет к эффекту снежного кома и разрушит все.

Для начинающих подойдет программа Microsoft Works. В ней легко все подсчитывать. Продвинутые финансисты могут пользоваться Lotus 1-2-3, Excel, Quattro Pro.

Что содержит финансовый план:

  1. Прибыль и убытки. Сколько денег фирма получит после продаж конкретного количества товара. Сколько останется после оплаты счетов. Пишется он сверху вниз. Первая строка – доходы без вычета затрат. Вторая – с учетом налогов. Третья – сколько остается после выплаты зарплат. В самой последней строчке – итоговый баланс. Когда затраты превышают прибыль, ставится минус или скобки.
  2. Движение наличности. Будет ли наличка для оплаты счетов. В отчете разделяйте деньги, полученные от продаж и с других источников (проценты с депозитов, инвестиции).
  3. Стоимость компании. Как бухгалтер скажу, что это самая сложная часть. В левой колонке пишем имущество предприятия (земля, оборудование, помещение) и его цену. В правой – то, что съедает деньги: кредиты, расчет с поставщиками. Перед тем как указать стоимость техники, вычтите износ.
  4. Безубыточность. Формула для чайников: Доходы = Выручка – Объем * (Регулярные траты + Временные расходы).

Дарю шаблон финансового плана. Скачивайте на здоровье.

Вот так строят график безубыточности.

Как построить график безубыточности

Возможные риски

Мы подобрались к той части, где честно сознаемся в слабостях нашего дела. Откуда брать эти самые риски? Методика проста – мозговой штурм и анализ рынка, опыта других компаний.

Описываем риски. Маша шьет дизайнерскую одежду для детей. Если поставщики загнут цену на ткани и фурнитуру, то она уйдет в минус. Конкуренты снизят стоимость, и часть покупателей уйдет к ним.

Профилактика и решение проблем. С поставщиком заключаем контракт на 5 лет. Главное условие – качество материала и фиксированная цена. Опережаем конкурентов качеством, акциями и фишками.

Приложение

Чем-то похоже на список литературы для рефератов. Здесь мы подкрепляем вышеперечисленное доказательствами:

  • источниками информации;
  • сертификатами, лицензиями;
  • копиями договоров;
  • страницами из каталогов поставщиков;
  • отзывами фирм с хорошей репутацией.

Да, немножечко нагрузила я вас. Столько разделов. Необязательно следовать всем рекомендациям. Где-то вы можете сократить или добавить. Отталкивайтесь от типа товара/услуг и вашего стартапа.

Приложения

Грамотно создавать с нуля бизнес-план – как делать курсовую. Вроде бы и надо, но как представишь, сколько писать и вставлять, то откладываешь на потом. Я хочу упростить задачу и сэкономить время. В этих программах уже есть структура и необходимые схемы для бизнес-плана:

  • Project Expert,
  • Business Plan PL,
  • “Мастерская бизнес-планирования”,
  • COMFAR III Expert,
  • Business Plan Pro,
  • “Альт-Инвест”.

Вводите изначальные цифры. Остальное программа сама посчитает.

Ошибки, которые совершают все новички

Хочу уберечь и предостеречь вас. Построить бизнес с нуля и без образования можно, но нужно избежать следующих ошибок:

  1. Вложите 10–30 % от необходимой суммы сами. Инвесторы готовы дать только 70–90 %. Те, кто хотят вывести дело за счет спонсоров, выглядят мошенниками или лентяями. Финансовую поддержку получают те проекты, где бизнесмен отдает последнее и работает на 100 %. Таких людей инвесторы с удовольствием поддерживают.
  2. Упустили из виду расходы. Из-за невнимательности, спешки, непонимания процессов производства и продаж некоторые затраты минуют финансовый план. Чаще всего это транспортировка товара, комиссии, возврат брака.
  3. Возможные риски плохо продуманы. Нет решения проблемы в деталях. Не все предусмотрено. Инвестор не захочет так рисковать и откажет в спонсорстве. И даже если найдете деньги, первая проблема обанкротит, потому что вы не были готовы к этому.

Перед тем как закончить бизнес-план, проверьте его на эти ошибки.

Готовые примеры

Дарю вам образцы бизнес-планов с расчетами:

Советую подстроить эти примеры под себя. Отредактировать цифры и показатели.

Заключение

Без бизнес-плана невозможно начать свое дело. Он нужен для того, чтобы вы и другие люди поверили в проект и дали деньги. На составление этого документа может уйти целая неделя. Не спешите. Обдумайте все и произведите расчеты.

А вы будете писать бизнес-план в одиночку или с кем-то? Если где-то запнетесь, смело просите помощи в комментариях. Разберемся.

С вами бывало такое, что нашли интересную статью, сайт кажется кладезем полезной информации, но потом кто-то отвлек, телефон сел, заботы, дела – и вы уже не помните, где читали это? Так вот, чтобы мы не потеряли друг друга, подпишитесь. И еженедельно получайте идеи для прокачки бизнеса и своей жизни.

Бизнес-план проектного бюро

  • 19.06.2017
  • 6 254
  • 0

Если вы квалифицированный инженер, но не получаете за свою работу желаемого денежного вознаграждения, то не следует впадать в уныние. Сегодня существует много примеров того, как предприимчивые и настойчивые специалисты создают свое дело и зарабатывают на этом неплохую прибыль. Наш бизнес-план проектного бюро поможет вам сделать в этом направлении первые шаги и получить представление о том, как можно создать собственное и перспективное предприятие в той области деятельности, в которой вы считаете себя профессионалом.

Бизнес-план проектного бюро

Общая концепция

Проектная работа подразумевает разовое или периодическое выполнение разработок в соответствии с техническим заданием заказчика. Деятельность же проектной организации носит постоянный характер, так как выступает в качестве суверенного хозяйствующего субъекта со всеми вытекающими последствиями.

Предметом деятельности проектной фирмы или конструкторского бюро является разработка уникальных решений по избранным направлениям в соответствии с требованиями заказчика. Результат такой разработки, как правило, воплощается в статье или отчете о проведенных исследованиях, конструкторской или проектной документации, макете или техническом образце и т.д. Основными расходами при создании проектной организации являются затраты на оплату труда специалистов, работающих в компании. Такой баланс является одной из главных особенностей построения данного бизнеса.

Рассматриваемый бизнес-план проектного бюро с расчетами предусматривает именно такой подход, при котором затраты на оборудование будут минимальными.

Выбор направления деятельности

Специализация деятельности проектного или конструкторского бюро не только определяет специфику работы будущей компании, но и ее доходность. Наше бюро будет заниматься разработкой типовых и индивидуальных проектов в сфере гражданского строительства (жилые дома, усадебные постройки, коммерческая недвижимость и пр.).

Индивидуальное проектирование осуществляется в соответствии с требованиями актуального СНиП и предусматривает два варианта деятельности:

  • Разработка рабочих проектов.
  • Разработка рабочих проектов вместе с проектной документацией, передаваемой заказчику.

В сферу деятельности компании входят также такие направления, как архитектурное проектирование и технологическое проектирование.

Лицензирование деятельности и регистрация бюро

Проектировочная деятельность требует лицензирования. В соответствии с избранным направлением получение лицензии осуществляется согласно «Положению о лицензировании деятельности по проектированию зданий и сооружений I и II уровней» (Пост. Правительства РФ № 174 от 21.03.2002).

Этот нормативный акт устанавливает, что в бюро должно работать не менее 50% сотрудников с высшим образованием, которые имеют стаж практической работы в данной области не менее 5-ти лет. Лицензия при первичном обращении в Госкомитет по строительству и ЖКК РФ выдается на 3 года, затем срок лицензирования составляет 5 лет.

Для регистрации и получения лицензии представляются следующие документы:

  • Заявление на получение лицензии.
  • Документ с указанием организационно-правовой формы создаваемого предприятия.
  • Документы учредителя (паспорт, удостоверение личности).
  • Копии свидетельства о госрегистрации учредителя в качестве индивидуального предпринимателя.
  • Копия документов о постановке на налоговый учет.
  • Квитанция об уплате регистрационного и лицензионного сборов.
  • Копия документа об образовании и получении соответствующей квалификации.
  • Справка о наличии у учредителя собственности.

Решение о выдаче лицензии планируется получить не позднее двух месяцев после подачи заявления.

Перечень выполняемых работ

В сферу деятельности проектной организации входит:

  • Проведение проектно-изыскательских мероприятий.
  • Разработка типовых и индивидуальных проектов для возведения деревянных домов, коммерческих объектов и иных сооружений.
  • Проектирование ремонтно-отделочных работ на объектах различного назначения.
  • Проектирование сооружений из железобетонных конструкций.

Опыт выполнения работ по данным направлениям подтверждается копиями разработок участников проекта или привлекаемых к работе сотрудников.

Организационно-правовая форма

На начальном этапе реализации проекта по созданию проектной организации оптимальным вариантом является ее регистрация от лица учредителя – индивидуального предпринимателя. По мере развития бизнес-проекта предусматривается перерегистрация компании в ТОО (товарищество с ограниченной ответственностью), действующее на основе упрощенной декларации. Это существенно снизит расходы на открытие бюро и уменьшит текущие расходы организации.

Сроки реализации проекта

Регистрационные и практические мероприятия по созданию проектно-конструкторского бюро выполняются непосредственно учредителем организации в следующие сроки:

Этап / месяц, декада123
1 дек2 дек3 дек1 дек2 дек3 дек1 дек3 дек3 дек
Регистрация предприятия, открытие расчетного счета++++++
Подписание арендного договора++
Приобретение компьютерного оборудования, программного обеспечения, необходимых инструментов и приборов для проведения изыскательских работ+++
Ремонт помещения+++++
Оформление разрешений и проведение согласований по организации деятельности бюро++++
Подбор специалистов+++++
Заключение договоров на выполнение проектных работ+++
Запуск предприятия+

Подбор помещения

Для организации нормальной работы проектного бюро подбирается помещение в центре города площадью не менее 50-60 кв. м. Использование помещения под нужды проектной организации осуществляется путем подписания договора аренды. Преимущественными факторами по выбору места под офис являются:

  • Близость автомобильной парковки.
  • Наличие остановок общественного транспорта.

Для удобства работы персонала арендуемое помещение разделяется легкими перегородками по принципу «open space» на отдельные рабочие зоны для руководителя и каждого из сотрудников. В помещении выполняется ремонт и производится прокладка необходимых коммуникаций (при необходимости), оборудуется зона для приема посетителей.

Оснащение офиса проектной компании

В офисе компании необходимо создать привлекательные условия для посетителей. Для этого приобретается удобная современная мебель (стулья, журнальные столики), кофе-автомат и пр.

Непосредственно для организации производственного процесса в проектном бюро приобретаются:

  • Компьютеры.
  • Лицензированное программное обеспечение.
  • Проектор.
  • Копировальный аппарат.
  • Принтеры.
  • Комплект нормативной и специальной литературы.
  • Служебные мобильные телефоны.

Текущие расходы будут связаны в основном с приобретением офисных расходных материалов.

Подбор персонала

Как говорилось выше, создание и деятельность проектной организации сопряжены с необходимостью выполнения требований по квалификации персонала. Кроме того, от профессионализма сотрудников будет зависеть и общий успех в развитии проекта, репутация компании на рынке услуг, а следовательно, и все перспективы.

Данный пример бизнес-плана проектного бюро предполагает привлечь к работе следующих специалистов:

  • Ведущий инженер.
  • Ведущий архитектор.
  • Специалисты по разработке проекта.

Расчет расходов на оплату труда сотрудников:

Предусматривается выплата бонусов сотрудникам компании за успешно выполненные проекты.

Все сотрудники проходят предлицензионную подготовку и получают соответствующий аттестат.

Отбор кандидатов на трудоустройство производится на конкурсной основе в соответствии с требованиями, изложенными в Постановлении Правительства РФ № 174 от 21.03.2002, и общими критериями, предусмотренными для специалистов данных профессий.

На начальном этапе реализации бизнес-проекта функции руководителя бюро выполняет учредитель.

Маркетинг и реклама

Проектный бизнес характеризуется высокой конкуренцией. Поэтому продвижению услуг проектной организации уделяется особое внимание, т.к. данная деятельность не пользуется массовым спросом. Как показывает практика, стандартные средства рекламы в данном виде бизнеса малоэффективны. Исходя из этого основным средством продвижения услуг является разработка собственного сайта компании. В нем предусматривается размещение тематических статей, галереи выполненных проектов, опций онлайн-консультирования заказчиков и калькулятора расчета стоимости услуг по конкретному проекту.

Предполагается также издание и распространение визиток и буклетов, рассказывающих об услугах проектно-конструкторского бюро, продвижение в социальных сетях, информирование аудитории по телевидению и радио.

Формирование цен

Финансовой план

Финансирование проекта осуществляется за счет собственных средств учредителя. Перечень основных расходов по организации проектного бюро представлен в данной таблице:

Расчет конкретных показателей по доходам для данного предприятия затруднен в связи с выполнением работ по индивидуальному проектированию объектов, стоимость которых определяется соответствующими нормативами. Как показывает экономическая статистика, на начальном этапе деятельности проектные организации достигают уровня рентабельности в 25-30%.

Оценка рисков

Рентабельность работы проектных компаний определяется высокой зависимостью от рисков, существующих в данном бизнесе. Для небольшой проектной организации основными из них являются:

  • Инфляционная неопределенность, связанная с неожидаемым ростом затрат на поддержание функционирования компании.
  • Коммерческие риски, вызванные недобросовестностью заказчиков по оплате выполненных работ.
  • Политические, связанные с возникновением кризисных, форс-мажорных ситуаций в стране, введением ограничений и конфискаций.
  • Технические, связанные с ошибками в проектировании или проведении изыскательских работ.
  • Экономические, вызванные изменениями внешних экономических факторов и условий деятельности на рынках.
  • Социальные, сопровождающиеся резким падением покупательной способности населения и ростом напряженности.

Минимизация последствий от действия этих рисков достигается грамотной политикой руководителя бюро по планированию маркетинга и возможностями по быстрой диверсификации оказываемых услуг.

В итоге

Создание проектной организации является прибыльным направлением в бизнесе. Незначительные стартовые вложения и отсутствие необходимости нести большие расходы в связи с приобретением оборудования и помещения позволяют избежать поисков внешнего инвестора. Основной производственный и экономический ресурс компании – высокий профессионализм сотрудников, от которых непосредственно зависит качество оказываемых услуг.

При грамотном планировании бизнеса даже небольшое конструкторское бюро имеет большие перспективы по развитию в высокодоходную компанию, которая будет выполнять значимые социальные функции. Данный бизнес-план проектного бюро является документом, который поможет учредителю избежать стандартных ошибок на начальном этапе создания предприятия и получить необходимый опыт организации его деятельности с целью перспективного развития.

https://iklife.ru/biznes/kak-sostavit-biznes-plan-obrazec-s-raschetami.html
https://zhazhda.biz/plan/proektnoe-byuro