26/10/2021

financial-pro.ru

Новости инвестиций и финансов

Бизнес-план склада, оптового комплекса с расчетами

Как открыть склад: бизнес-план складского комплекса

В этом материале:

Открытие склада с дальнейшей сдачей его в аренду – выгодное вложение средств. Очень важно правильно выбрать место и организовать пространство складского помещения таким образом, чтобы в дальнейшем комплекс можно было использовать для различного типа сырья, материалов и товаров. Грамотно построить работу поможет качественный бизнес-план склада.

стеллажи на складе

Стремительно развивающийся малый и средний бизнес испытывает потребность в хранении различного рода сырья и материалов. Зачастую небольшим компаниям выгоднее арендовать уже готовые конструкции, отвечающие их потребностям, чем строить собственные. К складским помещениям предъявляются довольно строгие требования, касающиеся санитарных норм. Комплекс, оборудованный по всем правилам, привлечет клиентов и, несмотря на крупные стартовые вложения, окупит себя и принесет прибыль.

Преимущества и недостатки бизнес-идеи

  • короткий срок строительства;
  • разнообразие клиентов, заинтересованных в услугах;
  • низкая конкуренция при высоком спросе;
  • выгодное вложение и хорошая доходность бизнеса.
  • крупная стартовая сумма;
  • риски, связанные со строительством.

Подготовительный этап открытия складского комплекса

бизнес склад

Строительство или аренда?

Расчет на прибыль и серьезный подход подразумевает строительство сооружения с последующей сдачей его в аренду. Арендовать помещение, чтобы после переоборудовать его под склад и сдавать клиенту, нецелесообразно, поскольку стартовые вложения все равно достаточно велики, а в случае прекращения действия договора деньги будут выброшены впустую.

Определение типа склада

По назначению

  • производственные располагаются непосредственно на территории организаций и предприятий и выполняют свое прямое назначение (используются для хранения сырья и готовой продукции);
  • на железнодорожных узлах, в портах, аэропортах располагаются транзитные ангары для кратковременного хранения грузов между погрузками на другой транспорт;
  • таможенные – хранят товары до переоформления на границе;
  • распределительные – оптовые склады, на которых происходит дальнейшее распределение и затаривание товаров;
  • на торговых предприятиях товары хранятся на розничных складах;
  • резервные предназначены для хранения различного рода запасов.

По типу конструкции

  • открытые – площадки под навесом или тентом;
  • полузакрытые – защищены с одной, двух или трех сторон стенами;
  • закрытые – представляют собой помещения, соединенные друг с другом или полностью изолированные.

По уровню механизации:

  • автоматические;
  • полуавтоматические (автоматизированные);
  • с комплексной автоматизацией;
  • немеханизированные.

По типу хранящегося груза

  • универсальные –на которых могут храниться различные виды грузов, товаров, сырья;
  • со смешанным ассортиментом – предназначаются для отдельных видов товаров;
  • специализированные – для конкретного вида товара.

В зависимости от выполнения основных требований, в РФ все склады подразделяются на категории, обозначающиеся заглавными буквами латинского алфавита:

  1. Склад А – одноэтажный. Высота потолка – 8 м и более (многоярусные стеллажи), ровный пол. Подключена противопожарная система (сигнализация и тушение очага возгорания). Имеется система терморегуляции. Тепловые завесы на воротах предотвращают замерзание. Автоматические ворота снабжены регулируемым пандусом. Работает вентиляция и кондиционеры, установлена системы видеонаблюдения и охранная сигнализация. Наличие связи, интернета. Офисные помещения находятся здесь же. К складу удобно подъехать, есть возможность развернуться, припарковаться, выгрузиться /загрузиться.
  2. Склад В – многоэтажный. Потолки 4,5 – 8 м, на полу – бетон. Температура окружающей среды колеблется в диапазоне от +10 0 С до +18 0 С. Оборудован противопожарной и охранной системой, крыльцо с регулируемым по высоте пандусом, офисные помещения находятся непосредственно в складской зоне.
  3. Склад С – помещение или ангар без пандуса. Транспорт для разгрузочно-загрузочных работ заезжает внутрь склада. Помещение – капитальная постройка или ангар, утепленный, температура в холодное время не опускается ниже +8 0 С. Полы без покрытия. Высота потолка от 3,5 до 18 м.
  4. Склад D – любое помещение, в котором хранится сырье или грузы. Никаких специальных требований не предъявляется.

Оценка рисков и конкуренции

Поскольку малый и средний бизнес стремительно развивается, а большинство направлений так или иначе нуждаются в помещениях для хранения, строительство склада и сдача его в аренду – выгодны. Конкуренция на рынке невелика, но стоит понимать, что все большим спросом пользуются склады А и В, поскольку наиболее отвечают запросам клиентов и обеспечивают не только сохранность груза, но и его качество.

Основные риски связаны со срывами сроков строительства и удорожанием его на этом этапе. Выбирая подрядчика, стоит отдать предпочтение проверенной фирме и составить договор таким образом, чтобы максимально защитить себя.

Организационный план

Иерархия проектных работ

Регистрация бизнеса

Небольшие складские помещения в аренду может сдавать индивидуальный предприниматель, зарегистрировавший свою деятельность в установленном порядке: нужно встать на учет в налоговых органах и в местной администрации, написать заявление и оплатить госпошлину.

Крупные складские комплексы требуют оформления ЗАО (закрытого акционерного общества) или ООО (общества с ограниченной ответственностью). В таком случае потребуется регистрация юридического лица.

Строительство помещения или поиск подходящего здания

Проект быстровозводимого склада

Строительство склада – более затратный процесс, чем переоборудование уже готового здания. Однако современные технологии позволяют открыть склад достаточно быстро, владение недвижимостью приносит неплохую прибыль.

Если рассматривать вариант долгосрочной аренды, то выбор стоит сделать в пользу аренды с последующим выкупом.

Наиболее целесообразны два варианта строительства склада:

  1. Из монолитных бетонных плит. Такое сооружение характеризуется повышенной прочностью, разнообразием конфигураций и возможностью внести коррективы по мере необходимости. Строительство из бетонных плит дешевле, чем из металлоконструкций, экономия составит приблизительно 20%.
  2. Из металлоконструкций. Среди плюсов – короткий срок возведения конструкции, надежность, простота монтажа, возможность организовывать длинные пролеты и поднимать потолки на любую желаемую высоту.

Оборудование

Оборудование для склада

Оборудование для склада

Для организации склада понадобятся:

  • стеллажи, полки для складирования;
  • холодильные установки, морозильные камеры;
  • система вентиляции и кондиционирования;
  • штабелеры;
  • подъемники;
  • электрические погрузчики;
  • передвижные тележки, кары.

Формирование штата сотрудников

Уровни управления складским комплексом

Уровни управления складским комплексом

Для работы на складе потребуются:

  • заведующий складом, ведущий непосредственный учет товарно-материальных ценностей;
  • кладовщик (один или несколько, в зависимости от размаха предприятия);
  • грузчики;
  • подсобные рабочие;
  • уборщик;
  • охранник.

Маркетинг и реклама

На рекламу не стоит скупиться: информация в СМИ, интернете на специализированных порталах даст свои результаты. Важно работать с заинтересованной группой, провести маркетинговое исследование и очертить круг заинтересованных компаний, которым можно напрямую предложить складские услуги.

Финансовые расчеты

Потенциал потребителей складских помещений

Инвестиции в проект

  • приобретение земельного участка – 2 млн. рублей за 1 ГА. Нужно выбирать участки в промзоне, в непосредственной близости от крупных развязок или разгрузочно-погрузочных точек;
  • строительство склада – в зависимости от площади – от 10 млн. рублей;
  • оборудование – 2 млн. рублей;
  • отделка и монтаж – 1 млн. рублей.

Расходы

Этапы проекта

Ежемесячные расходы складываются из:

  • оплаты коммунальных услуг и налогов – 200 тысяч рублей;
  • заработной платы – 100 тысяч рублей;
  • рекламы – 10 тысяч рублей.

Доходы склада

Сдача склада в аренду приносит порядка 750 тысяч рублей в месяц. Нужно добиться долгосрочной аренды, чтобы склад не пустовал.

Чистая прибыль

Чистая прибыль складского бизнеса составляет около 440 тысяч в месяц при постоянной загрузке. Естественно, что чем больше помещение, и чем лучше оно оборудовано (специальное оборудование для хранения скоропортящихся товаров, раздельные модули), тем больше на нем можно заработать. Но и стартовые вложения будут сильно отличаться.

Окупаемость и рентабельность складского комплекса

Рентабельность складского бизнеса составляет 18-25% в год, вложения окупаются, в среднем, через 3-4 года.

Бизнес-план складского комплекса предусматривает все риски и сводит их к минимуму, защищает от неожиданностей и проясняет картину будущего бизнеса, пусть даже на бумаге.

Как организовать работу склада с нуля. Пошаговая инструкция

organizatciya-sklada-s-nulya

Организация склада с нуля, не такая распространенная тема. В интернете материала не так много, поэтому при открытии склада часто допускаются одни и те же ошибки. В этой статье буду исходить из своего личного опыта, тех знаний, которые получил работая в очень известной Федеральной компании, и не только.

Сегодня мы не просто разберем все основные промахи в открытии склада, но и постараюсь, на сколько это возможно, в рамках одной статьи, максимально доступно изложить пошаговые инструкции. В основном, буду ориентироваться на тех, кто столкнулся с задачей организации склада впервые. Это может быть как индивидуальный предприниматель, так и менеджер по логистике.

  • Основные ошибки еще до начала работы склада
  • Для чего нужны складские бизнес-процессы
  • Что такое топология склада, и как ее сформировать
  • Роль руководителя склада
  • Роль IT специалиста и тестовых задач
  • Почему на новый склад нельзя давать полную нагрузку
  • Организация адресного хранения с нуля

Ошибки в организации склада

Взять в аренду складское помещение дело не хитрое. На рынке есть выбор. Другой вопрос, постараться заглянуть на пару шагов вперед с учетом развития Вашего бизнеса, требований рынка и конкуренции. Ведь часто, через некоторое время работы склада, происходит следующие:

  • Площади оказались слишком велики или чрезвычайно малы. Это или лишняя трата денег за аренду, или новые затраты и головная боль при переезде склада.
  • Подъездные пути неудобны. Или недостаточно место для парковки, погрузки большегрузного транспорта. Это уже проигрыш в части конкуренции, если склад организован для ответственного хранения под клиентов.
  • Пандус склада в плане погрузо — разгрузочных работ оказался мал или неудобен. Это серьезно сказывается на пропускных возможностях склада.
  • Теперь нам не хватает количества ворот. Это вообще не редко становится одним из узких мест склада при развитии и нагрузке.
  • Оказывается, склад не удовлетворяет требованиям пожарной безопасности.
  • Могут возникнуть проблемы с температурным режимом в летнее или зимнее время. «Ни с того, ни сего» потекла крыша склада, что приводит не только к порче товара, но и к простою работы склада. Это отдельная тема. Но встречается очень часто.
  • Полы склада не достаточно ровны. Это значительно затрудняет работу техники. Да и работа становится небезопасной. Высотные стеллажи на таком полу не поставить.
  • Высота потолков недостаточна для организации оптимального хранения на стеллажах в 5-6 ярусов
  • Потоки движения внутри склада пересекаются настолько, что эффективность работы одной единицы снижается.

А также:

  • WMS (складскую систему движения и учета товара) брали без перспективы ее доработки. Теперь требуются новые вложения на переустановку системы и ее внедрения.
  • Расчет техники, как по количеству, так и по ее виду оказался неверным.
  • Есть только приблизительное понимание темы зонирования склада. А это важно.
  • Неудобство расположение склада для сотрудников. Не редко это становится серьезной проблемой в поиске персонала.
  • Другое

sklada-s-nulya

Данный список можно продолжать. Мы перечислили наиболее принципиальные пункты. А как же усугубляется проблема, если помещение уже куплено! Поэтому, чрезвычайно важно попытаться заглянуть чуть дальше. И с технической стороны, в части самого здания, быть уверенным, что складское помещение соответствует всем нормам, в том числе, согласно специфике вашего товара.

Идем дальше. Дальше интересней.

Организация склада с нуля или с чего начинается родина четкой работы склада

Я не раз был свидетелем того, что процессы на складе затормаживались или не имели перспективы роста, только потому, что расчет был произведен не верно. А все начинается с бизнес-процессов даже не самого склада, а организации, где склад служит одним из звеньев бизнеса.

Нам следует понимать, что склад это звено повышающее рентабельность бизнеса, а не балласт, с которым приходиться мириться.

Другими словами, если склад приносит убытки или не служит составной частью в оптимизации бизнеса, то нужен ли вообще нам склад? Может будет дешевле отдать на аутсорсинг? Есть множество логистичестих провайдеров, которые выполняют свою работу достаточно профессионально. Все это требует скрупулезного просчета, опять же, с учетом Вашего бизнес-плана и перспектив.

Итак, самое начало, это бизнес-процессы всей организации. Затем, на этой основе, формируются бизнес-процессы самого склада.

Склад и логистика служат бизнесу, а не наоборот!

Несомненно, есть реалии, когда бизнес должен учитывать возможности логистики здесь и сейчас. А также нюансы связанные с товаром, его обработкой, условиями поставщиков, хранения, и так далее. Но еще раз. Склад не должен быть стопором, когда бизнес не может развиваться из-за ограниченных его возможностей.

organizaciya-sklada-s-nulya

Ключевые вопросы

Исходя из этого, именно сформированные бизнес-процессы всей организации, диктуют условия той или иной модели склада. А именно:

  • Какой вид складской обработки будет наиболее эффективным исходя из специфики нашего товара, условий его хранения и комплектации. Что насчет вида обработки, как кросс-докинг или pick-by-line?
  • Какой метод будет основным, метод Fifo или, может, Lifo, Fefo
  • Количество артикулов (SKU)
  • Количество поставщиков с учетом условий их работы
  • Сколько у нас точек поставок (магазинов)
  • Каким транспортом будут доставлять товар поставщики. Какой транспорт необходим для наших нужд.
  • Какая складская электронная система (WMS) наилучшим образом обеспечивает наши бизнес-процессы
  • Другое

Итак, это шаг номер по теме, организация склада с нуля, это сформированные и согласованные бизнес-процессы на складе в связке с бизнес-процессами всей организации. Переходим ко второму шагу.

Что такое топология склада, и в чем ее польза

Топология склада, это деление площади склада на зоны, в соответствии с процессами и расчетной нагрузкой по каждому участку склада. Топология склада формируется на основе бизнес-процессов, и никак не наоборот.

Бизнес-процессы склада и топология склада, это фундамент, на основе которых строится все остальное.

Возвращаясь к началу нашей статьи, большинство ошибок совершается именно по причине отсутствия этих двух столпов. На сколько профессионально мы произведем расчеты, настолько бесперебойно и слаженно будет работать склад при его максимальных нагрузках.

Как мы знаем, — где тонко, там и рвется.

Расчеты всех складских зон, максимальной нагрузки на склад по каждой зоне склада, это составная часть топологии склада. Данные расчеты заранее прогнозируют самое слабое место при максимальных нагрузках. В этом случае это не становится неожиданностью.

organizatciya-sklada-s-nulya

Совместно с бизнесом заранее принимаются решения, как грамотно распределить нагрузку на склад, так, что бы не пострадали все остальные процессы и интересы бизнеса. В пиковые периоды может быть пересмотрен график поставок или вносятся изменения рабочий график сотрудников склада.

Топология просчитывает не только нагрузки по зонам, но и расчетное количество техники, людей по операциям.

Часто самым узким местом становится погрузо-разгрузочная зона или количество ворот склада. Банально трафик автомашин на погрузку и разгрузку таков, что в определенные дни недели, очередь может переваливаться на следующие сутки. Это катастрофа.

Ведь сбой в поставках в магазины это не только потери в продажах. Это неустойки и имиджевые потери.

Что бы не раздувать материал, мы не будем подробно останавливаться на этой теме, поскольку у меня есть отдельная статья «Что такое топология склада, как спланировать зоны склада». По данной ссылке можно изучить материал более детально.

Важно!

Очень затруднительно перекраивать топологию склада уже при действующих процессах и в существующих рамках. При формировании нового склада, это не только становится проще, но возникает немаловажный эффект!

Когда прорисовываются и просчитываются зоны склада еще на бумаге (в компьютере), то многое не очевидное становится очевидным. Не редко, на этой основе происходит отказ от выбранного помещения задолго до подписания договора.

Говорю Вам, как человек, который вопросом топологии и подбора склада занимался целенаправленно.

Организация склада с нуля, третий шаг

Теперь, мы переходим к следующему, третьему шагу. На этом этапе нам понадобиться исполнитель. Я говорю о профессиональном руководителе склада. На самом деле, руководитель склада должен быть вовлечен в процесс еще с самого начала, на этапе формирования бизнес-процессов и топологии склада.

Этим мы получаем большую пользу:

  1. Кандидат еще на начальных этапах должен подтвердить свою компетентность.
  2. Будущий руководитель также должен чувствовать причастность к проекту, стать его соучастником и нести ответственность за свои решения.
  3. Всегда уместно использовать знания и опыт другого человека.

Ведь спускать сверху вниз уже готовые решения далеко не всегда лучший вариант. Когда говорим о профессионале, мы подразумеваем, что человек компетентен не только в руководстве людьми, но и в построении моделей логистики под постоянно меняющиеся условия рынка.

Если Вы сами претендуете на такую роль и Вам немного не хватает знаний — данная статья, организация склада с нуля, послужит Вам подходящим подспорьем. Если же Вы владелец бизнеса или процесса, то получаете хороший ориентир для поиска кандидата на эту должность.

Еще о профи

Отдельным пунктом обязан упомянуть специалиста в IT сфере. Если Вы планируете покупать даже самую простую программу обслуживающую складской учет, будь-то на базе 1C или на другой программе, то на этом не стоит сэкономить. Точнее нельзя экономить вообще.

По моему опыту и наблюдениям, почти все простои склада сводятся к некорректной работе складской системы или к ее сбоям.

Более того, если мы говорим об открытии склада с нуля, специалист в настройке складской системы обязан бок о бок работать с руководителем склада еще на самом начальном этапе. На этапе построения бизнес-процессов. С бумаги бизнес-процессы закладываются в систему управления складом (WMS склада). А нюансы складской программы корректируют идиллию изложенную на бумаге.

Бизнес-процессы склада и алгоритм работы WMS склада, по сути, это одно и тоже.

Это основа основ. В компетентности IT-специалиста не должно быть никаких сомнений. Как будет построена и отлажена логика работы складской системы, так будет работать склад. Простота и логичность обеспечивающие ваши процессы, надежность WMS и своевременность реагирования на сбои или изменения, — Ваше спокойствие сегодня и уверенность в завтрашнем дне.

Организация склада с нуля, следующие шаги

Итак, у нас есть модель работы склада, сам склад, оборудование и техника. Будет большой ошибкой запускать все процессы сразу. В первую очередь следует их многократно протестировать «от и до» в тестовой системе склада.

Абсолютно все операции!

Не раз сталкивался с тем, что «этого не делали, потому, что и так было понятно, что все сработает». А не сработало. Необходим чек-лист по всем операциям. Ответственные сотрудники обязаны протестировать и нестандартные случаи, из темы, «что, если».

organizaciya-sklada-s-nulya

проверить себя и других

И это не все.

Руководитель склада должен лично принять участие в тестировании системы на всех уровнях, от простого оператора до отчетов руководителя. Этим, он, как сам проверит корректную роботу на всех участках, так и будет четко представлять работу всех его подчиненных. Последнее особенно важно, ведь рядовые сотрудники любят преувеличивать время на каждую операцию или сложность выполняемой им работы. Более того, в критической ситуации сам руководитель сможет помочь своему подчиненному.

Руководитель склада не только на системном уровне, но и на физическом, сам должен выполнить все операции. Тогда тест по-настоящему полон.

Важное дополнение

Как мы говорили, будет большой ошибкой запускать все процессы сразу после официального открытия склада. На этом «заваливаются» почти все, кто бьет себя в грудь заявляя, что у нас все готово и еще не такое видали. Организация склада с нуля требует особой подготовки.

Запускается процесс за процессом. Например, сначала отрабатывается до автоматизма один вид обработки товара, только затем второй. Сначала обрабатываются малые объемы, затем переходим к большим. Это даже не перестраховка. Это реальность открытия склада с нуля, когда на бумаге и на малых объемах все хорошо. Когда же объем вырастает, проявляется иная картина.

Вместе с тем, новый персонал еще объективно не адаптирован под большие объемы и задачи. Нужно немного времени, что бы сотрудник за тот же период, выполнял больше операций и качественней.

Как на складе организовать адресное хранение с нуля

Адресное хранение, это способ размещения товара, где в системе учета склада, каждому товару присвоено место (адрес) хранения.

Есть динамический и статический способ хранения товара

Динамическое хранение в адресной системе склада, это способ, когда за товаром не закрепляется конкретное место или ячейка хранения. WMS склада автоматически подбирает адрес хранения, и дает задание на размещение товара в соответствии с заложенным алгоритмом.

Статическое хранение это способ, когда за товаром закрепляется определенное место (адрес хранения) и область хранения.

В зависимости от бюджета и задач, можно использовать адресное хранение, как без штрих-кодов, так и с ними.

Возьмем пример без использования штрих-кодов. Первой цифрой в кодировке мест хранения, будет Латинская буква “В“. Затем номер вертикальной секции ряда. А завершающие цифры, номер полки и ячейки. Таким образом, код места адресного хранения, — В2341.

kak-organizovat-adresnoe-hranenie-na-sklade

Код адресного хранения

Теперь, пример с использованием штрих-кода. В этом варианте, нам потребуется развитая WMS система склада, оборудование, как ТСД, принтера, система обмена данными, точки Wi-fi и так далее.

А по сути все то же самое.

Первая буква может обозначать не только блок, но и ряд. Затем номер стеллажа, номер вертикальной секции стеллажа (яруса) и номер самого места хранения. К этому номеру в системе привязан штрих-код места хранения. Это может выглядеть вот так:

organizaciya-sklada-s-nulya

код адресного хранения с системой штрих-кодирования

Вообще, в рамках этой статьи, не буду занимать Ваше время. Если интересен вопрос организации стеллажного хранения, у меня есть отдельная статья «Как организовать адресное хранения на складе с нуля.

Ну, а дальше, имея на вооружении основы и знание типичных ошибок, остается с помощью команды профессионалов оттачивать работу склада до совершенства. Надеюсь, статья, организация склада с нуля была полезной. Пишите в комментариях, обращайтесь. Постараюсь помочь. Всего Вам хорошего и удачи!

https://xn—-8sbebdgd0blkrk1oe.xn--p1ai/biznes-plan/stroitelstvo/kak-otkryt-sklad.html
https://abc-logic.ru/kak-organizovat-rabotu-sklada-s-nulya-poshagovaya-instruktsiya/