Управление основными средствами — это бухгалтерский процесс, который направлен на отслеживание основных средств в целях финансового учета, профилактического обслуживания и предотвращения краж. Это относится ко всем отраслям промышленности, потому что это делает рабочее место более продуктивным.
Без управления основными средствами оборудование и ресурсы компании не используются эффективно и результативно. Думайте об этом как о машине. Если вы не поменяете масло, оно выйдет из строя. Конечным результатом является возможность сэкономить деньги вместо того, чтобы тратить их на ремонт, которого можно было бы избежать.
Вот почему компании предпринимают различные шаги для тщательного управления ими. Например, используемые машины регулярно проходят техническое обслуживание. Если что-то необходимо заменить или пополнить, это заказывается заранее, чтобы не было никаких сбоев на рабочем месте. Если машины уже устарели и есть более новые модели, которые могут выполнять лучшую работу, руководство должно рассмотреть затраты на их покупку или обслуживание старой машины. В последнее время закупается новое оборудование, чтобы не отстать от конкурентов.
Руководство также должно координировать свои действия с различными подразделениями компании, чтобы увидеть, как работает каждый из них. Это делается ежемесячно, чтобы определить, достигает ли компания роста. Если это не так, выясните, почему, а затем что-то с этим сделайте. Для крупных компаний, которым необходимо доставлять товары по всей стране, руководство должно проверить их материально-техническую поддержку. Будет ли дешевле содержать собственный набор грузовиков или им следует передать это на аутсорсинг кому-то другому?
Если компания переживает трудные времена из-за нескольких компаний, которые не справляются со своей задачей, руководство должно решить, продавать ли ее или найти способ улучшить. Если появится возможность что-то получить, то они также должны подумать, будет ли это выгодно для их портфолио. Компании также позволяют своим аудиторским группам проводить инвентаризацию для учета своих основных средств. Иногда для этого им может потребоваться помощь извне, и есть ряд известных компаний, у которых есть рабочая сила, чтобы сделать именно это. Они могут даже предложить руководству необходимые улучшения, которые вполне могут стоить затрат на наем опытных специалистов.
Для того чтобы руководство могло видеть, насколько хорошо работает компания, данные по управлению активами должны быть записаны на бумаге. В наши дни это означает компьютеризацию всего, чтобы каждый сотрудник управления мог внести свой вклад и согласиться с подходящим планом. Управление основными средствами — это то, что необходимо каждой компании для выживания в 21 веке. Это будет служить руководством всякий раз, когда деньги должны быть использованы для покупки вещей или когда средства определенного проекта должны быть направлены в другое место.
Прежде чем принять какое-либо решение, они должны задать себе ряд вопросов. Например, будет ли это хорошо для бизнеса в долгосрочной перспективе? Сколько мы можем заработать? Сколько мы можем потерять? Это что, новейшая технология в мире? Является ли это лучшей вещью на рынке сегодня?
Это лишь некоторые из вопросов, которые компании должны задать себе, чтобы практиковать эффективное управление основными средствами.
